【コラム】【契約書】面倒でも、契約書を書いてもらう理由
お客様にいつもご説明していること。
当事務所は、必ず、ご依頼になるお客様に「契約書」を書いていただきます。
２通作成し、双方が保管。
ほぼほぼ、必ずです。
さすがに、車庫証明等の自動車手続きでは、契約書書いていただかないですが…。
契約書は、お互いにメリットがある
契約書といっても、当事務所の契約書は、とても簡単な内容です。
興味のある方はぜひ、お仕事をご依頼ください（笑）。
簡単に言うと、
- 依頼する業務は○○です
- ○○として、「１。・・・・」「２．・・・」「３．・・・」をします
- 代金は××円で、請求書を出してから支払ってください
- 報酬のほか、実費を支払ってください
- 何かあったらお互い話し合いましょう
…という具合（ほかにこまごまと書いてありますが省略）。
非常に簡単な内容です。
簡単な契約書ですが、お互いにメリットがありますので、きちんと契約書にしています。
間違いなく私に依頼した証拠
「トマトに書類を預けてから1ヶ月経つけど、仕事してもらえないなぁ…連絡が無いなぁ…」
という場合（そんなことあり得ませんが）。
契約書は、間違いなく依頼したという証拠になります。
さらに着手金を支払って、領収書を持っていたりすると、なおさら強い「依頼した証拠」になります。
意外と、仕事してくれない士業事務所は多いみたいです（？）。
私は幸い、そういう経験が無いのですが。
なんだかそんなことをおっしゃるお客様が、たまにお見えになるのです。
ちゃんと間違いなく「依頼したぞ！」という証拠になればいいなぁと思って、契約書にしています。
勿論、契約書を作ることは、私のメリットにもなります。
間違いなく依頼されたぞ、報酬○○円を承諾しているぞ、仕事が終ったらお支払が発生するぞ、という証拠ですね。
とるに足らないことかもしれませんが
「ちゃんと依頼したぞ！」
「あとでお金払うぞ！！」
…なんて、とるに足らない、ごく当たり前のことだと思う方が多いかもしれません。
実際、契約書お願いしますというと、
「信用してますから、契約書なんていいですよ」
なんて、言われます。
でも実際のところ、「お願いします！」と言って書類を預けてきたのに、数週間後に電話を入れたら、
「え、あれ、本当にやるつもりなんですか？え、依頼した？」
という返事が返ってきた事務所の話だとか…。
「書類置いていかれたのは確かですけど…。もしでしたら取りにきてください、何も触っていないので」
とか、言われちゃうケースもあるみたいです。
どこかできっと、行き違いがあったんだろうと思います。
だから、契約書を作ることで、お互いに「仕事しましょう！」という確認を。
ささいなことですが、大事ですよね。
